USŁUGI DIETETYCZNE

RODO w gabinecie dietetyka

 

Kompletna dokumentacja ochrony danych osobowych dla usług dietetycznych online i gabinetów stancjonarnych.

Prowadź legalnie gabinet dietetyczny zapewniając niezbędne wymogi prawne.

Zatem nadszedł dzień, kiedy uznałaś, że najwyższy czas się zabrać za RODO.

Nie dlatego, że masz tak dużo wolnego czasu.

Z nudów lub braku ciekawszych zajęć. RODO stało się obowiązkiem dla przedsiębiorców.

Tyle i aż tyle. Dlatego ten materiał RODO dla dietetyka ma Ci w tym pomóc.

I jak najmniej zaprzątać Twoją głowę.

W myśl przyjętej misji, że gdy masz prawnie „zabezpieczone plecy” możesz skupić się na tym, w czym jesteś najlepsza.

 

Przetwarzanie danych osobowych w gabinecie dietetyka.

Przepisy RODO stosuje się do wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od branży, w której działają, oraz skali prowadzonej działalności.

Dlatego reguły wprowadzone przez RODO będą dotyczyć zarówno dietetyków prowadzących jednoosobową działalność, jak i dużych firm.

Będąc przedsiębiorcą świadczącym usługi lub sprzedającym produkty cyfrowe, jak na przykład pakiety diet, ebooki itp. zbierasz dane osobowe swoich pacjentów i klientów.

Od czego dietetyk ma zacząć wdrażanie RODO w swoim gabinecie dietetycznym? Od kartki papieru i długopisu. A tak dokładnie to od Kwestionariusza, który znajduje się w materiale, który pomaga przeanalizować:

  • w jaki sposób przetwarzane są dane (np. wysyłanie maili do pacjentów, przygotowywanie dla nich jadłospisów, rozmowa telefoniczna)
  • za pomocą jakich środków (np. za pomocą programu dietetycznego, do którego się logują)
  • jakie dane są przetwarzane (imię, nazwisko, adres, telefon, adres email, stan zdrowia itp.)
  • jaki jest cel przetwarzania (porada dietetyczna, przygotowanie jadłospisu, sprzedaż jakiegoś produktu)
  • na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane (np. zgoda pacjenta, który udostępnia swoje dane, ułożenie i przekazanie jadłospisu, podpisana umowa)

RODO wprowadza zasadę minimalizacji  danych. To znaczy, że dietetycy nie mogą żądać od swoich pacjentów danych, które nie są koniecznie do świadczonej usługi (porady dietetycznej czy przygotowania planu żywieniowego).

Dlatego materiał zaczyna się od kwestionariusza. Dzięki licznym pytaniom w nim zawartych będziesz miała większą jasność w zakresie przetwarzania danych swoich pacjentów.

Niezależnie czy prowadzisz gabinet stacjonarnie czy obsługujesz online – przetwarzasz dane osobowe swoich pacjentów, klientów, subskrybentów. A z tym związane są obowiązki w zakresie wdrożenia odpowiedniej dokumentacji RODO.

Materiał RODO dla dietetyka jest tym, czego potrzebujesz.

Co wchodzi w skład materiału RODO dla dietetyka?

1. Dokumenty wewnętrzne ochrony danych

Pierwszy plik zawiera najbardziej najważniejsze dokumenty, które staną się podstawą dla wszystkich dalszych działań.

Jakie dokumenty znajdziesz:

  1. Przegląd danych osobowych – kwestionariusz
  2. Rejestr czynności przetwarzania
  3. Analiza ryzyka  – pozwoli na ocenę, na jakie ryzyko niesie przetwarzanie przez Ciebie danych i dostosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa
  4. Polityka ochrony danych osobowych
  5. Procedura zgłaszania naruszeń do UODO – gdy dojdzie do naruszenia (kradzież danych, błędna wysyłka maila) będziesz wiedziała co zrobić
  6. Ewidencja incydentów – tabelka Excel
  7. Raport z naruszenia ochrony danych osobowych
  8. Analiza powołania Inspektora Ochrony Danych
  9. Sprawozdanie ze sprawdzania zgodności przetwarzania danych – będąc administratorem jesteś zobligowana do przeprowadzania regularnego przeglądu.
2. Dokumenty zewnętrzne ochrony danych

Jednym z podstawowych obowiązków administratora jest obowiązek informacyjny.

Polega on na poinformowaniu pacjenta o tym m.in. jakie dane przetwarzasz, jak je pozyskujesz, przez jaki okres czasu będziesz je przetwarzać, jakie prawa ma pacjent.

Obowiązek informacyjny powinien być realizowany przy pozyskiwaniu danych. W ramach dokumentów zewnętrznych masz najważniejsze wzory, które  wykorzystasz:

  • na swojej stronie internetowej
  • w formularzu kontaktowym na stronie internetowej
  • w mailu, który piszesz do Pacjenta/klienta.

W skład dokumentów zewnętrznych wchodzą:

  1. Klauzula informacyjna
  2. Polityka prywatności i pliki cookies
  3. Polityka cookies – komunikat na stronę www
  4. Checkbox przy formularzu kontaktu (strona kontakt)
  5. Wzór stopki do maila dotyczący przetwarzania danych
3. Dokumenty dot. osób, których dane są przetwarzasz

Dokumenty (8) znajdujące się w tym pliku omawiają to, jak powinnaś się zachować gdy osoba chce mieć dostęp do danych, sprostować, żąda usunięcia czy wycofania zgody.

W zależności od tego, z jakim żądaniem wystąpi osoba zapoznaj się z właściwym opracowaniem. Każdy wniosek powinien zostać wpisany do Rejestru realizacji uprawnień podmiotów danych.

4. Dokumenty dla pracowników i podmiotów przetwarzających

Będąc administratorem danych przetwarzasz je w określonym celu (świadczenie usług, sprzedaż produktów). Może się jednak zdarzyć, że nie będziesz sama ich przetwarzać, a za pomocą zatrudnionych pracowników.

Wówczas pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki przetwarzając przy tym dane klientów/pacjentów, np. jeśli zatrudnisz osobę do rejestracji pacjentów. W takiej sytuacji niezbędne jest upoważnienie pracownika.

Wzory dokumentów znajdujące się w tej części mają zastosowanie do pracowników, współpracowników jak również podmiotów zewnętrznych, którym zlecisz przetwarzanie danych w pewnym konkretnym celu (np. biuro księgowe, kancelaria prawna, wirtualna asystentka,platforma mailingowa).

W skład wchodzą następujące dokumenty:

  1. Upoważnienie do przetwarzania danych
  2. Karta szkolenia w zakresie RODO
  3. Protokół udostępniania sprzętu wraz z oświadczeniem
  4. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego
  5. Wzór umowy powierzenia danych osobowych
5. Materialy dodatkowe

W ramach tej części znajdziesz następujące dokumenty:

  1. Zgoda na przetwarzanie danych pacjenta
  2. Zgoda na publikację wizerunku pacjenta
  3. Wytyczne dotyczące newslettera
  4. Zastrzeżenia dot. zdrowia na stronie www (nota prawna)

Czego możesz się spodziewać:

Z
Będziesz miała uporządkowane zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów oraz klientów
Z
Dostaniesz do ręki dokumenty, które są niezbędna dla zapewnienia zgodności z RODO prowadzenia usług dietetycznych
Z
Uwierzysz, że nawet nie będąc prawnikiem jesteś w stanie samodzielnie przygotować dokumenty
Z
Dzięki praktycznym komentarzom zobaczysz, że wdrożenie RODO jest prostsze niż myślałeś dotychczas
Z
Nie będziesz miała wymówki, że RODO jest trudne, nudne i szkoda na niego czasu

Materiał jest dla Ciebie jeśli:

N

Jesteś dietetykiem, który prowadzi sprzedaż usług lub produktów przez Internet

N

Jesteś dietetykiem, który świadczy usługi stacjonarnie mając w swojej ofercie pakiety konsultacji

N

Jesteś dietetykiem, który chce dostosować wszystkie najważniejsze obszary swojej działalności do obowiązujących przepisów

N

Prowadzisz profil w social mediach i newsletter wysyłając ciekawostki, oferty usług / produktów do subskrybentów

Materiał nie jest dla Ciebie jeśli:

M
Nie masz ochoty ani czasu się tym samodzielnie zająć i wolisz zlecić prawnikowi
M
Nie przejmujesz się tym, że obowiązuje RODO bo i tak nic w tym temacie nie chcesz działać
M
Jesteś prawnikiem lub swobodnie poruszasz się wśród przepisów i sama opracujesz dokumenty bez niczyjej pomocy

Więc na co czekasz?

RODO dla dietetyka

Kompletna dokumentacja ochrony danych osobowych dla gabinetów stacjonarnych oraz online.

547,00 zł z VAT

Recenzje

Napisz pierwszą opinię o „RODO dla dietetyka”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

lat w biznesie online

początek bloga prawniczego

Sprzedanych szablonów

%

Satysfakcji klientów

2017-2022 Sklep Legalne Szablony Prawne | Kancelaria Prawna Bliżej Prawa

polityka prywatności | regulamin sprzedaży